PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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软件功能需求说明:煤炭及制品批发业办公室文件管理制度软件

一、概述

本软件旨在为煤炭及制品批发业办公室提供一套完整的文件管理制度,实现文件的电子化管理,提高工作效率,确保文件的安全和保密。以下是对软件功能的具体需求说明。

二、软件功能模块

1. 用户管理模块
- 用户注册与登录:支持用户注册、登录、修改密码等功能。
- 用户权限管理:根据用户角色分配不同的文件访问权限。
- 用户信息管理:记录用户的基本信息,包括姓名、部门、职位等。

2. 文件管理模块
- 文件上传与下载:提供便捷的文件上传和下载功能,支持多种文件格式。
- 文件分类管理:按照煤炭及制品类别、文件类型等进行分类管理。
- 文件版本控制:记录文件的不同版本,方便用户查阅历史版本。
- 文件检索:支持关键词检索、分类检索等多种检索方式。

3. 审批流程管理模块
- 文件审批:支持文件的上报、审批流程,包括起草、审核、批准等环节。
- 审批跟踪:实时跟踪文件审批状态,提供审批进度查询功能。
- 审批记录:记录所有文件的审批历史,便于审计和查询。

4. 文档模板管理模块
- 模板创建与编辑:提供文档模板的创建、编辑功能,支持在线编辑。
- 模板库:建立模板库,方便用户快速选择和使用常用模板。

5. 权限设置与监控模块
- 权限分配:根据部门、职位等条件分配文件访问权限。
- 使用监控:监控文件的使用情况,包括下载次数、访问时间等。
- 安全审计:记录所有文件操作日志,确保文件安全。

6. 系统设置模块
- 通知管理:发送系统通知,提醒用户关注文件更新或审批流程。
- 系统配置:设置系统参数,如文件存储路径、服务器配置等。

三、软件下载要点

1. 软件版本:
- 提供最新版本的软件下载,确保系统稳定性和安全性。

2. 兼容性:
- 软件支持主流操作系统,如Windows、macOS、Linux等。
- 兼容多种浏览器,如Chrome、Firefox、Safari等。

3. 下载流程:
- 访问官方网站或授权下载平台。
- 验证身份信息,确保下载的是正版软件。
- 点击下载链接,按照提示完成下载。

4. 安装步骤:
- 下载完成后,双击安装包,按照安装向导进行安装。
- 安装过程中,选择合适的安装路径和配置选项。
- 安装完成后,启动软件,进行系统初始化。

5. 激活与授权:
- 使用授权码激活软件,确保软件功能完整。
- 遵循软件授权协议,合法使用软件。

四、源码与源码管理

1. 源码获取:
- 提供软件源码下载,方便用户进行二次开发或自定义功能。
- 源码下载需通过官方渠道,确保源码的完整性和安全性。

2. 源码管理:
- 提供版本控制系统,如Git,方便源码管理和协同开发。
- 定期更新源码,修复已知问题,提高软件稳定性。

五、结语

本软件功能需求说明旨在为煤炭及制品批发业办公室提供一个高效、安全的文件管理制度。通过软件的下载和使用,企业可以实现对文件的有效管理,提高工作效率,降低管理成本。请按照以上下载要点进行软件的下载和安装,并遵循软件使用规范,确保软件的正常运行。